MM - Kalenderwoche 1

Große Diskussion in unserem heutigen ersten Meeting: Die Kalender stimmen nicht überein. In unserem Unternehmenskalender, der auch die offiziellen Feier- und Urlaubstage enthält, gab es 53 Wochen in 2020, deshalb startete Kalenderwoche 1 am 4.1.2021. In unserem 4-Monats-Kalendar startete am selben Tag schon die 2. KW. Nun stimmen auf einmal alle Kalenderwochenplanungen nicht mehr überein und wir wollen doch in KW09 mit der ersten Pressemitteilung starten. Wann genau ist das nun?? big discussions, haha

Officecouch

An meinem Lieblingsstehplatz im Büro sind Möbel hinzu gekommen. Das ist inzwischen schon ein paar Wochen her, aber darauf sitzen tut nie jemand. Typisches Beispiel von "sieht gut aus, egal ob sinnvoll oder nicht", denn man hätte sich denken können, dass a) in China niemand während der Arbeitszeit auf der Couch rumsitzen wird (denn man tut ja schliesslich den ganzen Tag so, als ob man viel beschäftigt ist) und b) man würde dies definitiv nicht vor dem Chefbüro tun wollen (was sich direkt links befindet).

Foto: neue Möbel 

Ich habe mehrere Theorien, warum die Möbel verspätet dazu gekommen sind (keine davon bestätigt, aber in Zeiten von Corona spekuliert man ja gern):

1. sie sind nicht rechtzeitig fertig geworden

2. sie sind rechtzeitig fertig geworden, aber die Qualität stimmte nicht, deshalb mussten sie nochmal gebaut werden. Das kann auch gern ein zweites oder drittes Mal passiert sein. Wir sind ja in China und es sind ja eh einfache Nachbauten von Designermöbeln.

3. Irgendjemand hat gefunden, dass zu viele Freiflächen im Büro einen falschen Eindruck für eine Wachstumsbranche vermitteln. Also lasst euch bitte etwas einfallen für zu große leere Flächen.

4. Irgendjemand hat gefunden, die Kürzung des Budget für "Plauderecken" war doch keine gute Entscheidung, denn sie gehören zu modernen Unternehmen dazu und wir wollen schließlich auch fortschrittlich sein.

5. Die Möbel sind eine Kompensationsleistung des Innenausbauers, denn es gibt offensichtliche Baumängel: überall wird nachgestrichen, geklebt, Risse im Putz (oder Mauerwerk?) mit Platten wieder abgedeckt, Treppen und Fahrstühle temporär geschlossen etc. Damit es nicht ganz so auffällt, wird natürlich nachts und am Wochenende gearbeitet. Das wird vermutlich auch in den nächsten Monaten weiterhin gemacht, aber zumindest ist der Kunde jetzt etwas entspannter, denn er hat ja schon eine Kompensation erhalten.

Foto: Wochenend-Nachbesserungsarbeiten

Nachtrag: warum ich diesen Platz gern mag? Der Blick ist zugegebenermassen nicht gerade überwältigend, denn man sieht viel Fabrikgelände, ab und zu auch mal die Hochhäuser von Anting, aber man kann ihn (den Blick) zumindest weiter schweifen lassen. Und ab und zu (an einer Hand abzählbar, seit wir im Dezember eingezogen sind) sieht man sogar auch mal die Sonne untergehen.

Foto: Ausblick

Heimat Rostock

Die AIDA Cruises gehören mittlerweile zur amerikanischen Kreuzfahrtgesellschaft Carnival Corporation & plc, ein Zusammenschluss mit der britischen P&O Princess Cruises International und der amerikanischen Carnival Corp. im April 2003.

Ihre Geschichte startet aber eigentlich in der Deutschen Seereederei (DSR) mit Sitz in Rostock, einem Volkseigenen Betrieb für den "Feriendienst". 1993 wurde das Unternehmen privatisiert und durch Hamburger Investoren mit der F. Laeisz Schiffahrtsgesellschaft verschmolzen. Der Hauptsitz der Aida Cruises ist immer noch in Rostock, seit 2016 im neuen Bürokomplex AIDA Home im Stadthafen.

Quelle: https://www.azur.de/magazin-kreuzfahrt

ein Platz am Fenster

Mein Lieblingsarbeitsplatz in der 6. Etage (= Škoda) ist übrigens nicht mein Büro, sondern sind diese Stehplätze am Fenster, die so gut wie gar nicht benutzt werden, vermutlich weil sie recht dicht an den Chefbüros liegen und man nicht so versteckt über seinem Computer oder Phone gebeugt sitzen kann. Ich finde ihn super, hier zieht es nicht so und man kann seinen Blick mal in die - zugegebenermassen nicht sehr attraktive - Ferne schweifen lassen.

Foto: Büro auf dem Fabrikgelände

landmark

Wenn ich diese blaue Eisenbahn-Brücke sehe, geht es nach ca. 40min Fahrt auf die Autobahn und es sind noch weitere 20min ins Büro. Ein anderer Orientierungspunkt sind auch die am Straßenrand stehend pinkelnden Männer. Ich hatte schon einmal in dem Blog darüber geschrieben, dass Autobahnraststätten in China (noch) rar gesät sind und dieser Anblick nicht unüblich. Wer jetzt urteilt, dem sei gesagt, dass ich mich gut daran erinnere, dass es so etwas früher auch in Deutschland gab und ich es als Kind ungerecht fand, dass Jungs es so einfach haben.

Foto: blaue Brücke 

Es ist schon eine Weile her, dass ich Bilder von unserem Büro gezeigt hatte. Inzwischen sind mehr Pflanzen dazu gekommen und die Individualisierung der Arbeitsplätze im Grossraumbüro hat begonnen. Mein Büro bleibt weiterhin ganz männlich karg.

Foto: wenn ich aus meinem Büro trete

Foto: in meinem Büro

Werkstor

Am Werktor finden nach wie vor Temperaturmessungen statt. Lustige Anekdote: husband hatte seinerzeit in einer Wolfsburger Apotheke nach Fieberthermometern gefragt. Der Apotheker: "Da haben Sie aber Glück, dass wir noch 2 haben, denn VW hat gerade 2,000 Stück bestellt, um sie nach China zu schicken." Und so hat nun der Werkschutz in Anting die gleichen Thermometer wie wir (kleinere als die sonst hier üblichen).

Foto: Temperaturcheck

new office - chinesischer Pragmatismus 5

Die Baugeschwindigkeit hier in China ist wirklich beeindruckend hoch. Auch unser neues Bürogebäude auf dem Fabrikgelände ist innerhalb knapp eines Jahres entstanden, die letzten 2 Monate war der Baufortschritt dann besondern sichtbar, in typisch chinesischer "Endspurt-Geschwindigkeit". Der Einzug hat sich dann doch weiter verschoben, denn die Luftqualität war zu schlecht, auch wenn das Gebäude angeblich ganz "grün" mit guten Materialien gebaut worden ist.

Foto: IMB 2 Gebäude

Ob die Luftqualität tatsächlich inzwischen so viel besser ist, daran zweifeln noch alle, denn schliesslich liefen zum Ende des Jahres die Mietverträge in den anderen Gebäuden aus und man musste umziehen. Chinesischer Pragmatismus: jeder hat ein Grünpflänzchen auf den Tisch gestellt bekommen, es wurden Atemmasken verteilt und kleine "Aircleaner-Säckchen" zum Auslegen, die angeblich die Luft reinigen sollen. Besondern die Frauen im Büro, die noch schwanger werden wollen, haben grosse Sorge, aber alle nehmen es hin, denn was soll man/frau machen...

Foto: Grossraumbüro, jetzt nicht mehr als "cubicles"

Ansonsten ist das Büro aber recht nett geworden, mit mehr Meeting-Räumen, Essbereichen und Sitztoiletten. Ausserdem ist fast das gesamte Skoda Sales & Marketing-Team auf einer Etage.

Foto: Besprechungzimmer und Teeküche

Foto: etwas Grün / links: Abteilungsleiter (K2)-Standard-Büroausstattung (= meine)

Volkswagen Blau ist eindeutig dominieren, aber zumindest in einer Teeküche (allerdings nicht auf unserer Etage) habe ich auch etwas Grün entdeckt. Links ist die Standardausstattung der K2-Manager = mein Büro. Wir hatten sogar Mitspracherecht bei der Möbelauswahl: die Mehrheit hat sich aber für die dunkle Ausstattung entschieden, so dass wir nun alle "in dunkel" sitzen.

Weitere Umzugsanekdoten: 

- Der Teppich wurde auf einigen Etagen vor Umzug bereits einmal komplett ausgetauscht, weil der erste zu starke Ausdünstungen hatte.

- Es gibt einen extra "Nursery Room" mit ca 8 Einzelkabinen zum Stillen von Babies. Vielleicht eine Auflage oder weil es sehr modern wirkt. Alle Frauen sagen unisono: würden sie nie nutzen und überhaupt, wie sollten sie ein Baby auf's Fabrikgelände bekommen. 

- Die "big potato" / oberste Bosse-Büros sind im 8. Stock und sehen aus wie First class business lounges mit riesigem persönlichen Badezimmer, Dusche, Wohnzimmer-Ledergarnituren, Holztisch-Unikat etc, so erzählte eine Finanzkollegin, die mal dort war. Vielleicht verständlich für den chinesischen Boss, der ja vielleicht öfter im Büro übernachten und meist auch am Wochenende arbeiten ... aber ob das noch in unsere Compliance-Kultur für den westlichen Boss passt? Besonders weil dieser inzwischen kein Konzernchef sondern nur VW Vertriebsgesellschaftschef ist...

Ehrung

Der Grad zwischen Ehrung und Verpflichtung in China ist schmal. Sehr oft werden im Anschluss an offizielle Meetings, Personen oder Teams nach vorne geholt. Dort bekunden sie dann ihr Commitment (Einsatz, Engagement, Verpflichtung) für eine bestimmt Aufgabe: manchmal gibt es einen Sprecher, manchmal sprechen sie im Chor eine Art "Gelübde", das Beweis-Foto ist natürlich auch obligatorisch. Im oberen Bild haben sich unsere Regionalleiter dazu verpflichten, noch härter und persönlich an der Erreichung der monatlichen Absatzziele zu arbeiten. Im unteren Bild wurde ein neues Team eingeschworen, wie eine Fussballmannschaft zusammenzuarbeiten, um unsere Händler besser zu unterstützen. Es ist das neue CIT (Conversion Improvement Team), das nun helfen soll, wie man aus Interessenten mehr Kunden macht.

Foto: team commitment

Westliche "Neulinge" sind irgendetwas zwischen amüsiert und geschockt, wenn man an diesen Zeremonien zum ersten Mal teilnimmt. Für die chinesischen Kollegen ist es ganz normal und betont einfach nur die Wichtigkeit des Themas. Denn hart arbeiten, tun ja eh alle dran.

Auch eine besondere Ehrung für das heutige Geburtstagskind. Da ging es auch ganz chinesische beim Mittagessen zu :)

Foto: immer mit bewährtem Taschenmesser

kein Umzug

Von den letzten 3 Büros, die ich hatte, ist das Korea Büro tatsächlich das ramponierteste - vor allem der Volkswagen Stock 6, der nie neu gestrichen wurde mit Stühle und Klimanlagenabdeckungen, die inzwischen auseinander fallen (Dies ist umso erstaunlicher mit einem "Kreativchef" Thomas, der nun fast genau 3 Jahre in Korea ist und gerade zu Vertragsverlängerungsgesprächen in Deutschland war.)

Foto: Kisten packen für Umbaumassnahmen

Einzige Umbau-Massnahme vor ein paar Wochen war die Anpassung der "Sitzordnung" and die Struktur in unserer Etage. "Head ofs" (Unterabteilungsleiter) haben einen grösseren und am Fenster gelegenen Platz im Grossraumbüro erhalten, was jetzt neue Probleme bereitet, weil gerade 2 Leute befördert wurden, die nun keinen "adäquaten" Platz haben. Mann, Mann, Mann. Der für 2017/18 geplante Komplettumzug in ein neues/besseres Gebäude wurde auf jeden Fall nun aufgrund der aktuellen Situation verschoben.

Fogging

Sehr kurzfristig wurde angekündigt, dass rund um unser Bürogebäude gegen Mücken gesprüht wird (denn wir hatten inzwischen 3 Fälle von Dengue Fieber im Büro). Etwas verwundert war ich dann über das geschäftige Treiben innerhalb der Büroräume: überall wurde mit Zeitungspapier bedeckt, was sich bedecken ließ. Warum? Weil das Sprühmittel durch alle Ritzen nach innen dringt und mächtig kleben soll.

Foto: Zeitungspapier 'posing' by Leeann (verantwortlich für social media)

office

Das Büro in Kuala Lumpur ist mir nicht unbekannt, schließlich haben wir es 2006 eingeweiht. Inzwischen ist es aber voll und etwas 'verwahrlost' geworden; gestartet hatten wir mit 2 Etagen und einem kleinen showroom im EG, jetzt sind 6 Etagen von uns voll besetzt (ca. 170 Personen) und der showroom musste weichen, damit Audi im letzten Monat einziehen konnte. Im Vergleich zum neuen Büro in Hong Kong ist der offene Bereich für Mitarbeiter sehr uneinheitlich möbliert und dunkel. Das gilt zum Glück nicht für mein Büro, was wieder in der 3. Etage und direkt am Fenster liegt.

Foto: Büroansichten

Wisma Volkswagen

Für mich geht es heute offiziell los im 'Gebäude Volkswagen' im Stadtteil Bangsar von Kuala Lumpur. Weil wir aber Zuhause noch nicht online sind, werden in der nächsten Zeit weiterhin pre-prepared Hong Kong Blogbeiträge erscheinen... also to keep the memories alive, weil es bestimmt schon hunderttausend neue Eindrücke aus Kuala Lumpur gibt.

Foto: Wisma (=Gebäude) Volkswagen

Husband ist noch 3 Wochen in Deutschland zur internationalen Trainerausbildung, aber hat mit einem Getränke-Großeinkauf vorgesorgt, damit sich mein Rücken weiterhin erholen kann.

Foto: Dry and wet kitchen mit Einkaufswagen davor

Regengebiet

Nachdem wir bisher einen sehr milden und - zumindest an den Wochenenden - sonnigen Winter hatten, sei erwähnt, dass das Wetter auch anders kann. Aktuell ist es kühl (7-11 Grad heute), bewölkt und verregnet.

Foto: cold and cloudy

Zum Glück hat unser 'facility team', das sich um den Bau und die Administration der Gebäude, Büros, Händler kümmert, es inzwischen geschafft, dass die Temperaturen im Büro erträglich geworden sind und wir nicht mehr den ganzen Tag auch drinnen frieren.

Lunar New Year Fair

Einen Blumenmarkt gab es auf dem Gelände des Victoria Parks auch, aber der 'Rummelanteil' mit Verkaufsbuden und Marktschreiern dominierte eindeutig, auf dem Lunar New Year Markt. Wir hatten trotzdem viel Spaß uns abends durch die Massen zu schieben. Denn obwohl es natürlich darum geht, die Sachen 'an den Mann/die Frau/die Familien' zu bringen, ging es lustig zu. Ein jugendlicher Verkäufer wies uns grinsend darauf hin, dass wir unbedingt handeln müssen, wenn wir was bei ihm kaufen und am Ende gab es stets ein fröhliches Happy New Year oder eine Pose für's Foto, egal ob nun etwas gekauft wurde oder nicht.

Foto: Lunar New Year Fair

Anju hat sich alles ganz genau erklären lassen. Nach einem halben Jahr in Shanghai spricht sie übrigens schon sehr gut Chinesisch (Mandarin).

Foto: Lunar New Year Fair/the year of the horse is coming

Und mit dem Besuch des Flower Market haben wir schon eine der 8 Sachen entdeckt, die man in Hong Kong zu CNY machen oder wissen sollte www.straitstimes.com/survival-guide-cny: 8 things about Chinese New Year in Hong Kong:

1. Lai See
Red packets are known as "lai see" - Cantonese for "to prosper". The amount of money does not have to be much - the usual rate is around HK$20, but the bank notes and the red packets must be new. Bosses, whether married or not, have to give lai see to their staff to encourage them to work hard in the new year.

2. New Year horse racing
This race, usually held on the third day of the Chinese New Year, is Hong Kong's most popular horse racing event. Thousands of excited fans gather at Sha Tin Racecourse to watch the race and entertainment programmes including lion dance and cultural performances.

3. Wishing trees
Hong Kongers and tourists write down their wishes on a piece of joss paper, tie it to a plastic orange, and throw it into trees next to two 700-year-old trees called the Wishing Trees at Lam Tsuen in Tai Po. It's believed that the higher the branch the joss paper lands on, the more likely one's wish will come true.

4. Wheels of fortune
The Che Kung temple in Tai Wai area of Sha Tin is especially popular during Chinese New Year for its "wheels of fortune". Visitors spin the copper fan-shaped wheels in the temple clockwise three times for good luck.

5. Flower market
It is a tradition for families to fight the crowds at the Flower Market at Victoria Park the week before the Chinese New Year to buy plants and decorative items. Different plants represent different meanings. The most popular ones are peach blossom plants, symbolising a good marriage, and kumquat - its Cantonese name "gam gat" sound like that for "good luck".

6. New Year night parade
On the first day of the Chinese New Year, crowds gather at the Tsim Sha Tsui harbourfront to watch the night parade - the biggest event during the festival. Lion dance troupes, international performers, popular Disneyland cartoon characters and colourful floats turn the parade into a big outdoor party.

7, Chinese New Year fireworks
On the second day, a giant fireworks display is held at Victoria Harbour. The show, usually lasting around 20 minutes, is believed to be one of the most spectacular fireworks displays in the world. Chinese believe firecrackers will scare away evil spirits and help bring good luck in the coming year.

8. Faux black moss
Hong Kongers like to eat black moss as its name "fatt choi" sounds similar to "struck it rich" in Cantonese. But over-harvesting of black moss has led to desertification in northern parts of China where the plant is from and the Hong Kong government has banned it from official functions. Most Hong Kongers now eat artificially made "moss" or brown algae.

Weitere Vorschläge zu CNY gibt es natürlich auch im berühmten Sassy Guide to Everything Hong Kong, allerdings müssen noch die 2013 Tipps herhalten. Ich bin mir aber sicher, dass es bald etwas Aktuelleres geben wird: http://sassyhongkong.com/chinese-new-year-guide-hk-2013/

Nachtrag: Wir sind nochmals auf dem Lunar New Year Markt gewesen als husband zurück aus Spanien war, so dass ich an dieser Stelle meinen Eindruck revidieren muss: es gab doch auch jede Menge Blumenstände auf dem Markt, die ich vorher nur nicht entdeckt hatte, weil wir uns durch andere 'Einbahnstraßen-Gänge' geschoben hatten.

Foto: Lunar New Year Fair vom Büro aus (links)

Am letzten Markttag soll traditionell der Höhepunkt der Menschenmassen gewesen sein, denn dann musste alles weg. Uns reichte der volle Abend davor. Der Markt hatte dann noch bis 6 Uhr morgens geöffnet. Viel Spaß also für Nachteulen und Schnäppchenjäger.

3 Flugstunden

Beijing ist gut 3 Flugstunden von Hong Kong entfernt. Da lässt es sich schon mal dienstlich morgens hin und abends zurückfliegen. Allerdings hat man dann nicht viel mehr gesehen als das Büro der Volkswagen Group China (VGC) und jede Menge Autos im Stau auf dem Weg dorthin.

Foto: VGC Parkplatz

Es ging anlässlich unserer Aufsichtsratssitzung nach Beijing, kein erfreulicher Anlass, denn das Jahr 2013 ist nicht so erfolgreich verlaufen wie geplant und das bedeutet: viele kritische Fragen in der Sitzung. Zum Glück schien die Sonne (bei -3 Grad), Luft und Himmel waren recht klar und wir sind ohne größere Blessuren in der gleichen Nacht zurückgekehrt.

Foto: VGC Bürogebäude

JTEBS: Das Büro in Peking gibt es seit 1999. 2004 wurde die Volkswagen Group China gegründet. Sie ist heute mit 17 Produktions-, Vertriebs- und Finanzdienstleistungsgesellschaften in China präsent und beschäftigt rund 75 000 Menschen http://autogramm/standorte.

Bürointerieur

Und wie sieht das Büro von innen aus? war eine Frage. Es gibt eindeutige Highlights wie das 'Wichtig-Besprechungszimmer' (board conference room), die hellen Besprechungsräume, der Eingangsbereich oder die Cafeteria (im Uhrzeigersinn von oben links).

Foto: Büroimpressionen I

Ansonsten ist die Ausstattung sehr funktional und offen. Nur die sogenannten 'Direktoren' und die Personalabteilung haben abgetrennte Räume, allerdings mit Glaswänden, alle anderen sitzen im offenen Großraumbüro. So, no more secrets or privacy, stattdessen ein bisschen schlichtes Aquarium-ohne-Wasser-Gefühl ;) Links ist mein 'Aquarium'.

Foto: Büroimpressionen II, links mein Büro

neuer Ausblick

Wir sind bürotechnisch ja umgezogen und ich habe nun ein Büro mit Ausblick - was eine ganz erhebliche Verbesserung darstellt, denn vorher hatte ich nicht einmal ein Fenster. Auch bereits erwähnt: ich kann jetzt auf den Victoria Park schauen. Im Hintergrund, vor den Hochhäusern, sieht man das neue Hallenbad.

Foto: Büroausblick

Das Büro befindet sich im 26. Stock und - wie auch schon in Malaysia - mietet man eine komplett leere Etage und baut dann alles um und ein (und beim Auszug übrigens auch wieder alles aus und ab). Neben Büros gibt es auch jede Menge Läden in dem Gebäude, sogar ein Kino. Es war am Anfang ein bisschen gewöhnungsbedürftig durch den Eingang einer Shoppingmall ins Büro zu gehen...

Foto: Eingang in das Windsor House mit unserem Büro im 26. Stock

Aber man braucht nicht lange und hat sich daran gewöhnt, denn es gibt einige Vorteile wie z.B. die Post im 10. Stock oder das schnelle Einkaufen nach der Arbeit, denn es befinden sich einige Supermärkte in unmittelbarer Nähe. Das Büro liegt jetzt im Stadtteil Causeway Bay, was etwas weiter entfernt ist von Zuhause, bei staufreier Anfahrt sind es aber auch nur ca. 20min.

Countdown

Der Countdown läuft. Nicht nur für die Comicausstellung, die ich am Samstag noch entdeckt habe bevor sie demnächst zu Ende geht (im Comix Homebase in der Mallory Street/Wan Chai) sondern auch für den Umzug in das neue Büro. Die Kisten sind schon alle gepackt. Nächsten Freitag wird umgezogen. Das werde ich allerdings nicht live miterleben, denn wir sind dann schon im Urlaub. Freude, Freude, Freude!

Foto: Comix Homebase Gebäude, Mallory Street

New and Old showroom

Seit 1. November hat er nun geöffnet, der neue Volkswagen Showroom auf Hong Kong Island. Noch wird dran gearbeitet, aber erste Kunden können bereits kommen, in den jetzt gar nicht mehr so großzügig wirkenden, sondern ziemlich vollen Schauraum im Stadtteil Wan Chai.

Foto: Neuer Schauraum

Der kleine Showroom unter unserem derzeitigen Büro wird zum Ende des Jahres dann geschlossen - zeitgleich mit dem Umzug ins neue Büro. Dann werden Büro und Händler getrennt sein...irgendwie auch schade. Und inzwischen habe ich mich glatt auch an mein kleines Büro gewöhnt ;)

Foto: noch bis Dezember: Showroom und Büro da drüber (hinter dem Plakat)

New office

Letzte Woche haben wir uns die neue Büro location angesehen: nicht weit von dem jetzigen Büro entfernt, in Causeway Bay und mit vielen Vorteilen versehen, angefangen von einer ausreichenden Anzahl an Toiletten, mehr Tageslicht, mehr Platz (den die Kollegen auf dem Bild gerade einmal für mich simulieren).

Foto: Büro-in-spe Besichtigung

Und: mit Blick ins Grüne, genauer auf den Victoria Park mit Ballsportplätzen und Schwimmbad. Wer genau hinschaut, sieht auch den 'rising moon' der zum Mid Autumn Festival gerade aufgebaut wurde.

Foto: Blick auf den Victoria Park

JTEBS - wie in Malaysia gilt auch in Hong Kong: Büroraum wird komplett uneingerichtet vermietet und muss selbst ausgebaut werden. Zum Ende des Jahres soll der Umzug erfolgen.